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1. INCENTIVA ha publicado su sitio Web para facilitar a los potenciales visitantes el acceso a la información relativa a los productos y servicios que ofrece INCENTIVA, así como información general relacionadas con su sector de actividad que pone a disposición de sus usuarios en las respectivas secciones de este sitio Web.

La información expuesta en el sitio Web se deja a la libre disposición de los usuarios que accedan al sitio Web de manera particular e individual, sin coste alguno. Queda expresamente prohibida la comercialización del derecho de acceso.

2. nuestras webs utilizan cookies propias y de terceros para analizar la navegación y ofrecer un servicio más personalizado. Consulta nuestra Política de Cookies: www.incentiva.es/cookies

3. Protección de datos de carácter personal

El Reglamento UE 2016/679 armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea, incrementado la protección de las personas físicas titulares de datos personales, otorgándoles un mayor control sobre éstos.

En INCENTIVA siempre nos hemos preocupado por la protección de tus datos. Por ello, hemos actualizado nuestra Política de Privacidad a fin de ajustarla a la nueva regulación e informarte sobre los cambios que afectan a tus derechos:

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

Incentiva Promociones y Eventos, S.L., con CIF: B83044701 y domicilio en: c/ Segundo Mata, 1, 28224 de Pozuelo de Alarcón (Madrid).

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos que INCENTIVA, recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:

• Mantenimiento de la relación comercial y contractual con INCENTIVA

• Para informarle de nuevos productos y servicios.

• Datos de contacto para el envío de comunicaciones comerciales.

• Gestión de pedidos e información solicitada por ti

• Selección de candidatos a puestos de trabajo dentro del Grupo Incentiva

¿Qué canales utilizamos para obtener tus datos?:

INCENTIVA, obtiene los datos de carácter personal a través de los siguientes canales:

• Correo electrónico

• Formularios/ Cuestionarios (electrónicos o formato papel)

• Intercambio de tarjetas de presentación.

• Contratos de servicio.

• Ferias y eventos relacionados con nuestro sector de negocio

¿Qué categorías de datos tratamos?

• Datos de identificación, incluida la imagen

• Datos académicos y profesionales

• Direcciones electrónicas

• Información comercial

• Datos económicos, financieros

¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?

INCENTIVA, te informa de que aplica las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.

En caso de subcontratación de servicios exigirá y velará por que el encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

En el caso de los Proveedores, Clientes, Colaboradores y Personal, conservamos tus datos mientras dure tu relación contractual con nosotros.

En relación a los procesos de selección, mientras dure el proceso, en el caso de que el CV sea de interés, con previa notificación al interesado, INCENTIVA podrá conservarlo por un periodo no superior a un año, pasado ese tiempo será eliminado o destruido.

¿Por qué utilizamos sus datos personales?

Tus datos personales son tratados por INCENTIVA sobre las siguientes bases legales:

• Al darnos tu consentimiento o bien nos los hayas facilitado voluntariamente por cualquier medio (formularios en papel, formularios web, e-mail).

• Para el mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual que mantengamos contigo, en el caso de: (i) prestación de servicios; (ii) relación laboral, mercantil, administrativa, entre otras.

¿A quiénes comunicaremos sus datos?

• En el caso de pedidos, a nuestros partners involucrados en el proceso logístico: fabricante, mayorista, distribuidor, empresa de transporte, etc.

• Los datos de clientes o personas interesadas no serán cedidos a tercero, salvo que sean necesarios para la prestación del servicio solicitado por el cliente.

Por ponerte ejemplos de los servicios que nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de tus datos personales por cuenta de INCENTIVA, podemos citarte, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos, informáticos, mensajería y reparto, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, call center etc.

• Organismos y autoridades públicos, Juzgados y Tribunales cuando exista obligación legal de facilitar los datos.

¿Cuáles son tus derechos?

Toda persona tiene derecho a conocer si INCENTIVA realiza tratamientos de sus datos personales. También tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales,

• Solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos,

• En determinadas circunstancias, los interesados podrán: (i) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. (ii) por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos.

• Derecho a la portabilidad de sus datos.

• Retirar, siempre que quieras, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que hayamos realizado con anterioridad a dicha retirada.

Cuando ejercites tus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retires tu consentimiento, INCENTIVA dejará de tratar tus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos estos derechos podrás ejercitarlos, dirigiéndote a nosotros en las siguientes direcciones: INCENTIVA:

c/Segundo Mata, 1

28224 de Pozuelo de Alarcón (Madrid),

o la dirección de mail info@incentiva.es

Recuerda siempre que ejercites alguno de los derechos que te hemos expuesto, acompañar a tu solicitud una copia de tu DNI o documento equivalente que nos permita comprobar tu identidad.

Asimismo, si no estás conforme con cómo hemos atendido tus derechos, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Web www.agpd.es.

¿Qué puedes hacer si no quieres recibir Comunicaciones comerciales?:

De conformidad con la LSSI podrás darte de baja de cualquiera de los servicios de subscripción, así como manifestar tu oposición a recibir informaciones publicitarias, enviando la palabra BAJA al mail info@incentiva.es